功能概述

功能概述

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    功能领域概述

    SAP Business One配有易于 使用的软件界面,是一款全面的、多功能的 业务管理解决方案,贵企业可 以将其用作主要的企业资源规划(ERP)应用程序。

    该解决方 案提供了全面的管理功能,允许您定 制和备份数据、定义货币汇率、配置使用非SAP软件时的权限、警报和访问信息。此外,它还提供涵盖11个领域的相关功能,有助于在 其主要的管理功能基础上进一步拓展能力,从而能够 帮您简化所有的业务流程。这些功能领域包括:

    财务

    处理所有的财务交易,包括总账、账户设置和维护、日记账分录、外币调整和预算。

 

    银行交易

    负责所有的财务处理,如现金收据、支票填写、银行转账、存款、预付款、信用卡付 款和银行对账。

 

    成本控制

    定义进行 成本分配的多维成本中心和分配规则,并通过成 本中心分析业务。

 

    销售

    帮助创建报价、输入客户订单、设置交付、更新库存 结余并管理所有发票和应收账款。

 

    采购

    管理和维 护供应商交易,如发布采 购报价和订单、更新库存数量、计算进口 物料的到岸成本、处理退货和信贷,以及处理付款。

 

    客户关系管理一体化

    控制客户、经销商、供应商的 所有相关信息,包括参数文件、联系方式汇总、账户余额 和销售漏斗分析。创建、维护和分 析市场营销活动的信息。

 

    图2 SAP Business One功能概述

   

   

    通过在欧 洲各国实施同一种应用程序,我们建立 了一种最佳实践方法。SAP Business One拥有非常 棒的报表功能,举例来说,按一下按钮,我就可以 立即在整个欧洲范围内运行有关交付时间的报表。有了它,我们可以 快速和轻松地获得需要的信息和报表。

                                             ------Michael Spatny,总经理,Anritsu EMEA

    库存控制

    处理库存水平、物料管理、价格清单、特价协议、仓库之间 的转储以及库存交易。

 

    物料需求计划 (MRP)

    SAP Business One提供了一 种简单而强大的计划系统,可帮助生 产计划人员或采购员根据各种规则排程或管理生产或采购项目。

 

    报表

    强大的报表功能,可以为您 的企业创建有关几乎全部业务领域的报表,包括客户 和供应商债务、销售、现金流、客户联系方式汇总、簿记、仓库库存、财务表、定价、客户活动等等(借助于预 定义的报表或自主定义的查询)。完整的SAP Crystal Reports提供更深 入的分析和图形报表。

 

    服务周期管理

    为您优化 服务部门的潜能,提供服务运营支持、服务合同管理、服务计划、客户交互活动跟踪、客户支持 以及销售机会管理。

 

    员工概况

    提供员工管理功能,如员工详细信息、联系信息和缺勤报表。您还可以 在日历上显示员工的缺勤、活动及培训。

 

    处理国际 财务报表标准 (IFRS)

    随着IFRS的日益普及,中小型企 业用户正在寻找一种简单的方法来解决使用并行总账科目时面临的难题,以支持本地和IFRS两种标准的报表。SAP Business One可提供相 关功能以支持记录和报告交易并行总账科目中交易的需求,继而为您 提供创建符合IFRS要求的财 务报表所需的报表。

 

    多维成本中心

    SAP Business One允许对成 本中心进行多维管理,并提供符 合企业需求的财务信息分析功能。各个企业 可以轻松构建其成本中心层次结构,以提供精 密准确的报告。

 

    会计核算

    SAP Business One为每个国家/地区提供 了一个科目表模板,您可以根 据自身业务要求对其进行调整。并且还可 以创建用户定义的科目表,以反映您的业务情况。

 

    日记账分录

    用户借助 该解决方案可以创建新的日记账分录,搜索现有 的日记账分录。请注意,大部分日 记账分录都是从销售、采购和银 行业务相关领域自动过账的。除此之外,用户还可 以分配交易到项目或成本中心。

 

    日记账凭单

    用户可以 将多个手动日记账分录同时保存至一个批次和流程中。这样允许 在输入至总账之前对过账进行验证和汇总。

 

    过账模板

    用户可以定义总账(G/L)科目分配模型,这样既节省了时间,又有助于 避免在日记账分录的手动过账过程中出错。

 

    图3 完整的科目表

   

   

    周期性过账

    用户可以 为定期执行会计核算定义他们自己的过账,并指定各 周期性过账的频率。在这种情况下,本解决方 案将自动提醒输入过账。

 

    冲销日记账

    SAP Business One允许用户 自动冲销月末的应计过账。默认情况下,已指定过 账的冲销应在下一日历月的第一天进行,不过在必要情况下,用户可以 为每项过账指定其他冲销日期。

 

    汇率差

    用户凭借 本解决方案可以定期评估以外币计算的未清项目,确定差额,并选择相 应的更正交易。

 

    财务报表模板

    用户可以 轻松快速地生成任意数量的财务报表模板。 用户可以 创建用于任何目的的模板,例如额外损益表。

   

    图4 客户账龄分析仪表盘

 

    

    预算

    此功能可 帮助用户按科目定义和管理预算。用户可以 配置预算分配方法,定义任何货币形式下(本币、外币或者两者兼具)的预算数字,显示比较 实际预算值与计划预算值的汇总预算报表。另外,用户还可 以定义在线警报,每当交易 要超出年度或月度预算时向其发出通知。

 

    定义成本中心

    此功能允 许用户定义不同的成本中心或部门。用户可以 将相应的收入科目与成本科目分配至科目表中预定义的成本中心。

 

    定义分配规则

    基于已定 义的成本和相关经验,用户可以 定义不同的分配规则来辨别业务活动,然后为相 应的分配规则分配一个收入科目或成本科目。

 

    成本中心 和分配规则表

    用户可通 过此功能以表格形式显示成本中心和分配规则。所有数字 都会清晰显示,并且在必 要时还可调整。用户也可 以在此定义其他成本中心和分配规则。一旦定义 完所有的成本因素,系统将自 动将其分别分配至各个交易的成本中心,并给出对 成本详细信息的快速访问方式。

 

    成本中心报表

    此损益表 基于分配规则中定义的所有直接或间接的收入和成本,该表可用 于任何成本中心。其中,用户可以 选择按年或按月两种格式进行显示,然后将此 结果与上一期间的值进行比较。

 

    “SAP Business One系统很稳定,能够给予 我们想要的报表时间框架。有了它,月结速度 是以往的三倍之快,而且参与 操作的员工也比之前少。过去,我们完成 月结需要花费17天,但是,现在只需 要五天就能完成,而且报表 工具和文档也有了一定程度的改进。”

                                         ------Stephen Trillo,IT经理,Lotte Chemical (UK) Ltd.

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